In der Engagierte Stadt Offenbach laden engagierte Unternehmen andere engagierte Unternehmen zu sich ein. Bei einem gemeinsamen Frühstück stellen sie ihr Engagement, tauschen sich aus, bringen Themen und Fragestellungen ein.
Kontext
Als Engagierte Stadt Offenbach sind wir gut vernetzt, und das auch mit Unternehmen, unter anderem durch die Ehrenamtskarte des Landes Hessen. Zudem suche wir immer die Gelegenheit ins Gespräch mit engagierten Unternehmen zu kommen. Wir halten immer die Augen offen, wenn über Unternehmensengagement in Presse und Sozialen Medien berichtet wird. Mit diese Unternehmen nehmen wir Kontakt auf, stellen uns und die Engagierte Stadt vor und nehmen sie nach interner Abstimmung in einen Verteiler für engagierte Unternehmen auf.
Schritte
Ort
In Offenbach finden die Unternehmensfrühstücke 3 bis 4 Mal im Jahr statt. Gastgebende sind die Unternehmen selbst. Mit einer Einladung zum Unternehmensfrühstück stellen die Gastgebenden ihr Engagement vor. Die Gastgeberschaft wechselt. In der Regel sind es engagierte Unternehmen, die passende Räumlichkeiten haben. Ist dies nicht der Fall, finden sich andere Möglichkeiten, wie Räume des Stadtteilbüros oder der Park zum gemeinsamen Picknick.
Team
Beteiligt ist das Kernteam der Engagierten Stadt mit dem Ehrenamtsbeauftragten der Kommune, dem Quartiersmanagement und dem Freiwilligenzentrum.
Dinge die du brauchst
Für ein gelungenes Frühstück braucht es natürlich ein einfaches Frühstücksbuffet sowie eine Ausstattung für den Austausch wie Stühle, Tische, ggf. Aufsteller, Plakate oder eine Moderationswand. Hinzu kommen Namensschilder und ggf. eine Kamera/Smartphone, um Bilder zu machen (Dokumentation/Pressearbeit).
Förderung und Finanzen
Der finanzielle Aufwand ist überschaubar und liegt bei den gastgebenden Unternehmen. Räumlichkeiten und Catering werden i.d.R. durch den Gastgebenden finanziert.
Kommunikation
Die engagierten Unternehmen werden per E-Mail angefragt, ob sie die Gastgeberschaft übernehmen wollen. Eingeladen werden alle engagierten Unternehmen zu den Terminen per E-Mail über einen wachsenden Verteiler. Ein Bitte um Rückmeldung zru Teilnahme erleichtert die Planung. Manche Unternehmen laden auch zu einem bestimmten Thema oder einer Fragestellung ein. Öffentlich berichten wir im Vorfeld nicht über die Frühstücke, sondern eher im Nachgang durch Pressemitteilungen, im Newsletter oder auf der Website.
Produktion
Die Organisation vor Ort übernehmen die Kolleg*innen des gastgebenden Unternehmens. Kurz vor dem Termin werden die über den Verteiler angemeldeten Personen an den Termin erinnert.
Bei der Programmplanung sollte genügen Zeit für den Austausch eingeplant werden. Hier kann auch ein bestimmtes Austauschformat genutzt werden, wie Themenecken, Tischgespräche etc. Zum Ablauf hat sich bewährt: Begrüßung durch Gastgebende und das Engagierte Stadt-Kernteam, Vorstellung neuer Gesichter, kurzer Bericht über die Aktivtäten der Engagierten Stadt und ggf. Input Unternehmensengagement/Tagesthema sowie Impulse: „Welche Projektideen gibt es?“ und Austausch!
Rechtlicher Rahmen
Wie immer, bei Verteilern und Verarbeitung von Daten auf die Datenschutzrechte achten.